Organizacja eventu firmowego w Poznaniu – przewodnik HR-a
Event firmowy z perspektywy HR? Zobacz checklistę, cele, komunikację i wybór miejsca – sprawdź, jak ogarnąć wszystko z Niedźwiedzia 25.
Wydarzenie firmowe to więcej niż catering i DJ. To narzędzie HR-owe, które może zbudować kulturę, zwiększyć lojalność pracowników i wesprzeć komunikację wewnętrzną. Ale żeby działało – musi być dobrze zaplanowane. Oto przewodnik dla osób z działów HR, które odpowiadają za organizację eventu firmowego w Poznaniu (i okolicach).
1. Określ cel – po co to robimy?
Nie każdy event ma ten sam sens. Inne wydarzenie robimy na koniec roku, inne po rekrutacji nowego działu. Dlatego warto zacząć od jednego zdania:
👉 „Po tym evencie ludzie mają… (co?)”
– lepiej się znać?
– poczuć docenieni?
– wiedzieć, co się zmienia w firmie?
W Niedźwiedzia 25 planowanie eventu zaczyna się od rozmowy o celu – dzięki temu forma dopasowuje się do potrzeby, nie odwrotnie.
2. Wybierz miejsce z zapleczem
Poznań oferuje wiele lokalizacji, ale jeśli chcesz mieć wszystko w jednym miejscu – warto wybrać obiekt z:
salą i ogrodem
restauracją na wyłączność
opcją integracji (np. gra terenowa, ognisko)
możliwością noclegu
W Niedźwiedzia 25 HR-owiec dostaje jednego opiekuna, który ogarnia wszystkie elementy – sala, posiłki, logistyka, faktury. Nie trzeba koordynować kilku dostawców.
3. Zaplanuj komunikację wewnętrzną
Impreza zaczyna się… wcześniej. Mail z zaproszeniem, teaser z hasłem, lista uczestników, przypomnienie na 24 godziny przed – to wszystko buduje oczekiwanie i wpływa na frekwencję. Po wydarzeniu – podziękowanie, zdjęcie, link do feedbacku. Całość może trwać 2–3 tygodnie i mieć świetny wpływ na zaangażowanie.
4. Deleguj i ufaj (ale z checklistą)
Nie musisz wszystkiego robić sama. Przygotuj checklistę z 10–15 punktami i podziel je między zespół / współorganizatorów. Ustal termin kontaktu z opiekunem miejsca (np. Niedźwiedzia 25) i datę odbioru faktury. Warto mieć też „plan B” – np. co, jeśli spadnie deszcz.
Dobry event firmowy to nie kwestia budżetu, tylko spójności. Jeśli cel, miejsce i komunikacja tworzą całość – zadziała. A zaufany partner logistyczny pozwoli HR-owi skupić się na ludziach, nie na kablach.
