Jaką część kosztów szkolenia pokrywa dofinansowanie z UE?

Dofinansowania unijne na szkolenia dla firm to realna szansa na rozwój zespołu przy minimalnym obciążeniu budżetu. W 2026 roku przedsiębiorcy z Wielkopolski mogą liczyć nawet na bardzo wysokie poziomy wsparcia — pod warunkiem spełnienia kilku kluczowych zasad.

Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027 (EFS+) umożliwia firmom uzyskanie od 65% do 85% dofinansowania na szkolenia, warsztaty i kursy realizowane lokalnie, również w przestrzeniach takich jak Niedźwiedzia 25 – miejscu, które łączy szkolenia z relaksem i zapleczem wellness.
Szczegóły zależą od wielkości firmy, rodzaju szkolenia i wybranego operatora, ale mechanizm rozliczeń jest przejrzysty. Poniżej znajdziesz praktyczne omówienie.

Ile wynosi dofinansowanie szkolenia z UE?

Dla firm z Wielkopolski obowiązuje jasny podział poziomów wsparcia:

• 85% – mikro i małe przedsiębiorstwa

• 80% – średnie firmy

• 65% – duże przedsiębiorstwa

Oznacza to, że np. szkolenie wycenione na 10 000 zł może kosztować firmę realnie tylko 1 500 zł (w przypadku sektora MŚP). Pozostałą część pokrywa operator środków w ramach programu EFS+.

Wiele firm decyduje się na realizację szkoleń w miejscach, które łączą część edukacyjną z komfortowymi warunkami — jak strefa biznesowa w Niedźwiedzia 25.
https://www.niedzwiedzia25.pl

Co obejmuje dofinansowanie?

Dofinansowanie dotyczy zarówno kosztów merytorycznych, jak i organizacyjnych. Najczęściej pokrywa:

• przygotowanie i prowadzenie szkolenia,

• materiały dydaktyczne,

• wynajem sali szkoleniowej,

• koszty egzaminów i certyfikacji,

• elementy rozwojowe i wellbeing, jeśli są częścią programu.

Przy częściach łączonych — takich jak szkolenie z noclegiem i regeneracją — refundacji podlegają tylko elementy edukacyjne, natomiast dodatkowe usługi wellness firma pokrywa ze środków własnych.

Jak wygląda rozliczenie dofinansowania?

Mechanizm jest prosty:

1. Firma wybiera szkolenie i operatora środków.

2. Otrzymuje promesę lub podpisuje umowę na dofinansowanie.

3. Opłaca tylko część kosztów wynikającą z wkładu własnego.

4. Operator rozlicza pozostałą część bezpośrednio z usługodawcą szkoleniowym.

Przy wydarzeniach realizowanych w Niedźwiedzia 25 dużym ułatwieniem jest kompleksowa organizacja — od sali, przez catering, po część regeneracyjną. Dzięki temu firma nie musi rozliczać kilku podmiotów.

Na co uważać przy składaniu wniosku?

Kilka elementów decyduje o tym, czy firma uzyska maksymalny poziom refundacji. Warto zwrócić uwagę na:

• poprawność danych dotyczących wielkości przedsiębiorstwa,

• pełne uzasadnienie potrzeby szkoleniowej,

• zgodność tematu z zakresem wsparcia EFS+,

• odpowiednie elementy kosztowe w budżecie,

• wybór szkolenia realizowanego przez podmiot uprawniony do rozliczeń.

Dlatego wiele firm decyduje się na wsparcie doradców i realizację szkolenia w miejscu, które zna zasady rozliczeń — jak Niedźwiedzia 25 lub współpracująca fundacja.

Dlaczego lokalne szkolenia są bardziej opłacalne?

Przewożenie zespołu poza region często generuje dodatkowe koszty, które nie podlegają refundacji. Szkolenia realizowane w okolicach Poznania, zwłaszcza w ośrodkach oferujących pełne zaplecze biznesowe i relaksacyjne, są zarówno tańsze, jak i bardziej efektywne.

W przestrzeniach takich jak sala szkoleniowa Niedźwiedzia 25 zyskujesz możliwość połączenia merytoryki z chilloutem — co przekłada się na lepsze wyniki uczestników.