Agenda konferencji – jak ją napisać? Gotowy układ do skopiowania
Jak stworzyć dobrą agendę konferencji? Zobacz gotowy układ do skopiowania i sprawdź, co warto dodać. Niedźwiedzia 25 pomaga to zaplanować.
Dobrze rozpisana agenda to jeden z najważniejszych elementów konferencji. Nadaje strukturę wydarzeniu, pozwala uniknąć chaosu i daje uczestnikom jasność co do przebiegu dnia. Jak ją napisać? Co powinna zawierać? I jak ułożyć ją tak, by wspierała Twoje cele – nie tylko punktualność?
Dlaczego agenda jest ważniejsza, niż się wydaje
Agenda to nie tylko informacja „co po czym”. To:
narzędzie komunikacji z uczestnikami
sposób na synchronizację cateringu, obsługi AV, gości
baza do wydruków, prezentacji i materiałów konferencyjnych
jasny plan działania dla całego zespołu organizacyjnego
W restauracji Niedźwiedzia 25 agenda powstaje zawsze przy współpracy z opiekunem wydarzenia – tak, by wszystko zgrało się technicznie i tematycznie.
Gotowy układ – do skopiowania i dostosowania
Poniżej klasyczny plan 8-godzinnej konferencji (do edycji):
08:30–09:00 – rejestracja uczestników, kawa powitalna
09:00–09:15 – otwarcie i przywitanie gości
09:15–10:00 – keynote / prezentacja główna
10:00–10:45 – blok prelekcji / case study
10:45–11:15 – przerwa na kawę / networking
11:15–12:30 – panel dyskusyjny lub warsztat
12:30–13:30 – lunch w restauracji / czas na rozmowy
13:30–14:15 – druga seria wystąpień / gość specjalny
14:15–15:00 – Q&A, podsumowanie
15:00–15:30 – zakończenie, ankieta, zdjęcie grupowe
Ten układ można z łatwością skrócić, wydłużyć lub przenieść do sali online – zależnie od formatu.
Co warto dodać?
Informacja o lokalizacji przerw (np. „ogród / bufet w holu”)
Kolorystyczne oznaczenie bloków (merytoryka kontra integracja)
Czytelny układ w formacie PDF / druk A4
Nazwiska prelegentów tylko tam, gdzie są potwierdzeni
W Niedźwiedzia 25 możesz też otrzymać gotowy wzór agendy (do wspólnego uzupełnienia) – przy każdej rezerwacji konferencji lub szkolenia.
Dobrze przygotowana agenda to podstawa spokojnej konferencji. A jeśli organizujesz ją w miejscu, które myśli o tym za Ciebie – zyskujesz nie tylko czas, ale i klasę wydarzenia. Tak właśnie działa Niedźwiedzia 25. Podoba Ci się taki plan działania? Chcesz go przedyskutować? Napisz do nas lub zadzwoń! Chętnie porozmawiamy i pomożemy Ci zbudować perfekcyjną konferencję.
