Agenda konferencji hybrydowej – gotowy szablon 8 h
Gotowy szablon agendy na 8-godzinną konferencję hybrydową. Podział dnia, przerwy, interakcje – i jak to zorganizować technicznie.
Konferencje hybrydowe to dziś standard – część gości na sali, część online. Ale taka forma wymaga dobrego planu: przejrzystej agendy, zmiany tempa i przestrzeni na interakcje. Jak zorganizować 8-godzinne wydarzenie, które utrzyma uwagę wszystkich uczestników?
Co wyróżnia konferencję hybrydową?
Największym wyzwaniem jest połączenie dwóch światów: uczestników obecnych fizycznie i tych, którzy dołączają online. Różni ich sposób odbioru, poziom skupienia, a nawet oczekiwania. Dlatego dobrze ułożona agenda powinna dzielić czas na krótsze bloki, przeplatać prelekcje z panelem dyskusyjnym i dbać o techniczne płynności.
W Niedźwiedzia 25 konferencje hybrydowe odbywają się w sali z pełnym zapleczem AV i stabilnym łączem – to baza, która pozwala skupić się na treści.
Gotowy szablon – 8 godzin, 3 części
Oto przykładowa agenda, którą możesz dowolnie dostosować:
9:00–9:30 – rejestracja + testy techniczne (dla online)
9:30–10:15 – keynote otwierający
10:15–11:00 – prelekcja / case study
11:00–11:15 – przerwa na kawę (dwie oddzielne ścieżki: na miejscu i online Q&A)
11:15–12:00 – panel dyskusyjny z moderacją
12:00–13:00 – przerwa lunchowa + networking (możliwość „pokoi tematycznych” online)
13:00–14:30 – warsztat lub blok praktyczny (z zadaniem dla uczestników)
14:30–15:15 – gość specjalny / inspiracja
15:15–16:00 – podsumowanie, feedback, zakończenie
W Niedźwiedzia 25 możesz zrealizować każdy z tych punktów – zarówno w przestronnej sali konferencyjnej, jak i przez stabilny stream obsługiwany na miejscu.
O czym warto pamiętać?
Liczba slajdów ≠ jakość prezentacji – mniej znaczy więcej, szczególnie online
Przerwy to nie przerwa dla techniki – zaplanuj „wypełniacz” także dla uczestników zdalnych
Mikrofony i kamera – kluczowe! W Niedźwiedzia 25 obsługa AV dba o równy dostęp do dźwięku i obrazu
Hybryda nie musi być trudna – jeśli masz odpowiedni plan i zaufane miejsce. Z gotowym szablonem agendy i sprawdzoną infrastrukturą techniczną, jak w Niedźwiedzia 25, konferencja przebiega płynnie – niezależnie od tego, skąd dołączają uczestnicy. Podoba Ci się plan? Śmiało skontaktuj się z nami.
