3 KPI do mierzenia efektywności imprez integracyjnych
Jak zmierzyć efektywność imprezy integracyjnej? 3 KPI, które warto sprawdzić – od frekwencji po realny wpływ na zespół. Zobacz, jak działa to w Niedźwiedzia 25.
Imprezy integracyjne mają budować relacje – ale jak to zmierzyć? W wielu firmach integracja to koszt, który trudno rozliczyć – bo nie da się wystawić faktury za „lepszą atmosferę”. Ale są sposoby, by ocenić, czy wydarzenie faktycznie zadziałało. Oto 3 wskaźniki (KPI), które pomogą Ci to uchwycić – w prosty i konkretny sposób.
1. Frekwencja realna vs deklarowana
Zacznij od prostego porównania: ilu pracowników miało być, a ilu faktycznie przyszło? Jeśli różnica wynosi 5–10%, to norma. Jeśli ponad 20% – być może coś poszło nie tak (termin, miejsce, forma, zmęczenie).
Warto patrzeć też na tendencję w czasie – czy z roku na rok frekwencja spada, czy rośnie. Przykład? Jeśli 44 osoby się zgłosiły, a pojawiły się 32 – to sygnał, by zbadać, dlaczego 12 zrezygnowało.
W Niedźwiedzia 25, dzięki wygodnej lokalizacji i opcji noclegu, frekwencja zwykle trzyma poziom – goście przyjeżdżają i zostają do końca.
2. Feedback uczestników – krótki i konkretny
Nie pytaj „czy się podobało” – pytaj:
co zapamiętałeś?
co było zaskoczeniem?
co poprawić następnym razem?
Najlepiej zrobić to w formie krótkiej ankiety (Google Forms, link po wydarzeniu) lub fizycznego formularza. Można zadać 3 pytania zamknięte i jedno otwarte – wystarczy. W Niedźwiedzia 25 często dodaje się do agendy QR kod do feedbacku, dzięki czemu odpowiedzi zbierane są bez presji, zaraz po wydarzeniu.
Takie informacje przydają się też działowi HR – do raportowania, planowania kolejnych wydarzeń i budowania kultury feedbackowej.
3. Wpływ na zespół po wydarzeniu
To najtrudniejszy, ale najważniejszy wskaźnik. Zwróć uwagę, czy po imprezie:
wzrosła liczba zgłoszeń do wspólnych inicjatyw
poprawiła się komunikacja między działami
pojawiły się „nowe mikrozespoły”, które wcześniej nie współpracowały
Nie musisz analizować tego statystycznie – wystarczy, że liderzy zauważą zmianę. Można też zapytać team leaderów 2–3 tygodnie po wydarzeniu o „miękką ocenę” wpływu integracji.
W Niedźwiedzia 25 imprezy mają często strukturę, która wspiera te efekty: gry zespołowe, kolacja przy wspólnym stole, rozmowy przy kawie na drugi dzień.
Impreza integracyjna to inwestycja – ale jak każda inwestycja, wymaga oceny. Te trzy KPI pomogą Ci zobaczyć, czy działania przyniosły realną wartość. A ich analiza nie musi być skomplikowana – wystarczy prosty plik, 10 minut rozmowy z zespołem i chęć wyciągania wniosków.
Dobrze zaplanowana integracja daje nie tylko emocje, ale i konkret – i właśnie dlatego warto robić ją z głową. A jeśli szukasz miejsca, które Ci to ułatwi – sprawdź ofertę Niedźwiedzia 25.
